神奈川県にあるマラソン・ランニングクラブです。楽しく一緒に走りませんか!

【メンバー限定】イベント作成

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メンバーの中には「自分でイベントの企画をしてみたい!」という人も多いかと思います。

「ワイワイみんなで行ったら面白いだろうなぁ♪」
というような企画があれば、ぜひイベントにしてみてください!

イベントの作成方法

下記の事項について、コピー&ペーストをして「info◎shmc.capoo.jp(◎を@に変更して送信してください)」まで送信してください。
イベントとしてメンバーの皆さんに声をかけるようにしますよ~。

①イベントのタイトル
②イベントの日程
③集合時間と場所
④コース・ルート
⑤イベントの内容と見どころ
⑥おおよその距離
⑦所要時間
⑧参加資格の有無
⑨アフターラン
⑩申し込みの締め切り
⑪参加者確認用の調整さんのURL

 

イベント作成時の各項目のポイント

イベントを作成する際には下記のポイントを抑えると魅力的なイベントになります。
多くのイベントを手掛けてきた事務局としてアドバイスを!

①イベントのタイトル

イベントのタイトルは32文字程度に収まるように考えて頂くのがベストです。
その際にイベントの柱となるような見どころスポットなどを織り込むといいかなと思います。
旅行会社のパンフレットなどを見ると魅力的なタイトルが見つかるかもしれませんよ!

②イベントの日程

イベントを行う日程については、平日でも土日でも構いません。
自分がやりたいと思う日程を選んでいただいて結構です。

③集合時間と場所

集合時間と場所についてはできるだけ具体的にしてください。
初めていく方もいるかもしれませんので、何か目印になるようなポイントを指定したほうが良いですね。

④コース・ルート

コースやルートについては、具体的なチェックポイントを決めてもらった方が参加者にわかりやすくなります。
コインロッカーがある場所やお風呂がある場所、途中でリタイアした場合なども想定してコースを作ってみましょう。
下記のサイトなどを参考にすると、おおよその距離も測れるので便利ですよ。

ルートラボ
(yahooID等が必要となります)
距離ソク

⑤イベントの内容と見どころ

イベントの見どころとなるようなポイントなどを紹介してください。
コース上の美味しいお店なども紹介すると楽しみもふくらみますね。
だいたい100~200字くらいにまとめてもらうと参加者にもアピールできます。

⑥おおよその距離

だいたいの目安となるような距離を検討してください。
距離によって参加者は「自分が参加しても平気かなぁ」と判断することができます。
おおよその走力ランクは距離によって決めさせてもらっています。

※走力ランク(目安)
★・・・10㎞以内のユルラン
★★・・・15~20㎞程度のユルラン、10㎞程度までのトレイルラン
★★★・・・30㎞程度のユルラン、20㎞程度までのトレイルラン
★★★★・・・30~40km程度のロングラン、30km程度のトレイルラン
★★★★★・・・ドM軍団が喜びそうな企画

⑦所要時間

休憩時間を含んだところのおおよその時間を検討してください。
少し長めに設定していただいたほうがいいかもしれません。

⑧参加資格の有無

基本的にメンバー企画のイベントについてはメンバー限定の参加とさせていただきます。
(ビジターの管理ができないため)
例外的に
▼1回でもイベントに参加していただいた方
▼メンバーのお知り合いの方
については、企画者の了解があれば参加OKとさせていただいています。

イベントの内容によっては、ある程度の走力・体力・経験が必要となるものもあろうかと思います。
その際にはその旨を明示してください。
(例:30㎞以上のトレイルランを経験したことのある方、など)

⑨アフターラン

ランの後のお風呂や飲み会などを企画される予定がある方は、その旨を書いていただくと参加者も参加しやすくなると思います。

⑩申し込みの締め切り

参加の申込の締め切りについてはイベントの1~2週間前くらいにするとよいと思います。

⑪イベントの参加用の調整さんのURL

イベントの参加可否の確認は「調整さん」で行います。
調整さんのサイトにアクセスしてイベント用のページURLを作成してください。

調整さん

※調整さんの使い方がわからない方はその旨を連絡ください。
こちらで作成することも可能です。

 

 

 

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